Dokumentation / KI-Konfiguration
Wissensdokumente massenhaft hochladen
Kurz gesagt: Mit Wissen per Massen-Upload hochladen lädst du viele Dateien gleichzeitig oder einen kompletten Ordner als Wissensdokumente hoch. Jede Datei wird ein eigenes Wissensdokument, das aishaa danach im Hintergrund verarbeitet. Pro Upload-Sitzung kannst du maximal 2000 Dateien auswählen.
Wo du das findest
Gehe zu Organisation > Intelligenz > KI-Wissensdatenbank. Klicke oben rechts in der Liste Wissensdokumente auf das Menü (die drei Punkte) und wähle Wissen per Massen-Upload hochladen.
Wer: ab der Rolle Teamleiter. Das Menü Intelligenz wird ab der Rolle Organisationsadministrator angezeigt. Ein Teamleiter öffnet die Seite über einen direkten Link, den er von einem Organisationsadministrator bekommt. Die Dokumente landen in der Organisation, die oben auf der Seite ausgewählt ist.
Der Dialog Wissen per Massen-Upload hochladen mit den Schaltflächen Dateien auswählen und Ordner auswählen, der Liste der ausgewählten Dateien einschließlich der Chips Wird ersetzt und der Schaltfläche Upload starten.
Dateien massenhaft hochladen
Der Dialog Wissen per Massen-Upload hochladen erklärt: Dokumente in die Wissensdatenbank hochladen. Nach dem Hochladen werden sie im Hintergrund für die KI-Nutzung vorbereitet.
- Klicke auf Dateien auswählen, um einzelne Dateien zu wählen, oder auf Ordner auswählen, um einen ganzen Ordner zu wählen. Du kannst beides kombinieren, bis zu maximal 2000 Dateien pro Sitzung. Es gelten dieselben Dateiformate und dieselbe maximale Dateigröße wie bei einem einzelnen Wissensdokument, siehe Wissensdokumente.
- aishaa prüft die Dateinamen (Überprüfe, ob die ausgewählten Dateinamen bereits existieren…). In der Liste siehst du pro Datei Name und Größe und einen Chip, wenn der Name schon existiert:
– Wird ersetzt: Es gibt bereits ein Wissensdokument mit diesem Dateinamen. Es wird durch die neue Datei ersetzt.
– Wiederherstellen + Ersetzen: Es gab früher ein Dokument mit diesem Namen, das gelöscht wurde. Es wird wiederhergestellt und ersetzt.
Über der Liste steht dann der Hinweis Einige Dateien existieren bereits und werden während des Uploads ersetzt. oder Einige Dateien existieren bereits oder wurden zuvor gelöscht. Sie werden während des Uploads wiederhergestellt oder ersetzt. - Möchtest du neu anfangen, klicke auf Alle löschen.
- Klicke auf Upload starten.
Während des Uploads siehst du die Phasen Hochladen vorbereiten, Dateien werden hochgeladen und Hochladen abschließen, mit dem Fortschritt pro Datei (Datei 3 von 20: Name) und der Menge übertragener Daten (Hochgeladen … von …). Lass den Dialog geöffnet: Bitte halten Sie dieses Fenster geöffnet, bis der Upload vollständig abgeschlossen ist. Das Schließen des Fensters jetzt unterbricht den Upload.
Wenn alles übertragen ist, siehst du Dateien wurden erfolgreich hochgeladen. Die Verarbeitung läuft jetzt im Hintergrund. Der Dialog schließt sich und die neuen Dokumente erscheinen in der Liste.
Was nach dem Upload passiert
- Jede Datei wird ein Wissensdokument mit dem Dateinamen als Name. Zusätzlicher Kontext für die KI, Vom Benutzer gewählte Art, Automatisches Anhängen bei Verwendung durch KI und Tags füllst du danach bei Bedarf pro Dokument aus. Öffne das Dokument dafür aus der Liste.
- Die Dokumente bekommen den Status In Warteschlange und danach Analysieren. Solange die Verarbeitung läuft, steht oben in der Liste eine Leiste wie 20 Wissensoperation(en) im Hintergrund aktiv. Fertige Dokumente bekommen Abgeschlossen, fehlgeschlagene Dokumente Fehlgeschlagen mit der Schaltfläche Erneut versuchen.
- Während der Verarbeitung verwendet aishaa das Feld Kontext für die Wissenseingabe aus Organisation > Allgemein, Abschnitt Wissenseingabe, als Hintergrundinformation für jedes Dokument.
Gut zu wissen
- Der Massen-Upload legt Dokumente mit dem Umfang Nur diese Organisation an. Möchtest du ein Dokument mit dem gesamten Konto teilen, passe das nachträglich pro Dokument an (nur als Kontoadministrator).
- Schlägt der Upload fehl (Der Upload konnte nicht abgeschlossen werden. oder Massen-Upload fehlgeschlagen.), öffne den Dialog erneut und starte den Upload noch einmal. Dateien, die schon in der Liste stehen, bekommen dann den Chip Wird ersetzt.
- Solange du nichts ausgewählt hast, zeigt der Dialog Noch keine Dateien ausgewählt mit der Erklärung Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente aus, um sie in die Wissensdatenbank hochzuladen.
- Dateien in einem Format, das aishaa nicht unterstützt, kannst du nicht auswählen.
- Mehr als 2000 Dateien? Lade sie in mehreren Sitzungen hoch.